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Serhiy Korenyev
Con base en
Roma, Italia
Ingeniero de IA
Agentes & Automatización
SerhiyKorenyev

Construyo agentes de IA que gestionan operaciones reales: un widget de soporte que resuelve el 70% de 4.000 tickets diarios, una fábrica de contenidos que publica un sitio web en diez minutos, un CRM donde cada alerta llega en el momento en que ocurre.

Tres años como business analyst y luego seis en automatización e ingeniería de IA para una agencia de marketing en Dubái y una consultora de software en Malta, con clientes en Europa, Dubái y Latinoamérica. Entiendo el proceso antes de automatizarlo, me hago cargo de todo el recorrido, del prompt al servidor, y mido lo que cambió después.

Sobre mí

Agentes de IA y automatizaciones en producción

Trabajos seleccionados

Seis sistemas, dos empleadores, un método: partir del número que el negocio quiere mover, construir todo el recorrido del prompt al servidor y demostrarlo con tráfico real. Las pantallas reales están bajo NDA; cada caso se abre con un mock-up reconstruido a partir del flujo real.

ProyectoClienteServiciosAño

Business analyst de formación, ingeniero de IA de oficio

Empecé en 2017 como Business Analyst en un grupo automovilístico de Roma, construyendo los cuadros de mando de KPI para una flota de 200.000 vehículos. En 2020 pasé a la automatización en una agencia de marketing de Dubái que creció de 50 a 200 personas mientras estuve allí: un widget de captación de leads para un cliente inmobiliario, donde los mensajes proactivos llevaron los leads mensuales de +10% a +15% para cinco gestores; chatbots de atención al cliente en WhatsApp, Instagram y Telegram que cualifican leads en un CRM a medida, más de mil conversaciones al mes; agentes de voz con Twilio y ElevenLabs, desde la recepcionista hasta llamadas salientes que cualifican leads; más de 20 sitios web; y los procesos de la agencia reconstruidos en ClickUp con onboarding automatizado. Desde 2024 trabajo para Acrh Software, una consultora de software en Malta con clientes en Europa, Dubái y Latinoamérica: un widget de soporte multiagente sobre Zendesk que resuelve el 70% de unos 4.000 tickets diarios, con la primera respuesta reducida de 18 minutos a 3 segundos y la satisfacción del cliente subiendo de 2,5 a 3,8; asistentes de departamento en Microsoft Teams sobre Azure OpenAI, Copilot Studio y Databricks; una fábrica de contenidos de agentes autoalojados que publica alrededor de cien sitios web al mes a unos cinco euros cada uno; y desde 2026 un CRM a medida con alertas en tiempo real sobre Kafka para más de mil usuarios al mes, donde lidero a tres ingenieros de IA.

Roma, Italia · remoto en toda Europa · disponible para reubicarme · ciudadano de la UE

Serhiy Korenyev
2024 – hoy
Ingeniero de Automatización con IA · Team Lead desde 2026Acrh Software · consultora de software, Malta · remoto

Widget de soporte con IA sobre Zendesk que resuelve el 70% de unos 4.000 tickets diarios; asistentes de departamento en Microsoft Teams; una fábrica de contenidos que publica alrededor de cien sitios al mes; un CRM a medida con alertas en tiempo real, liderando a tres ingenieros de IA.

2020 – 2024
Desarrollador de agentes de automatización con IA8 Four Agency · agencia de marketing, Dubái · remoto

Widget de captación de leads para un cliente inmobiliario, +15% de ingresos; chatbots en WhatsApp, Instagram y Telegram; agentes de voz con Twilio y ElevenLabs; más de 20 sitios web; los procesos de la agencia reconstruidos en ClickUp mientras crecía de 50 a 200 personas.

2017 – 2020
Business AnalystGrupo automovilístico · Roma

Cuadros de mando de KPI en Power BI sobre SQL, AWS y APIs internas para una flota de 200.000 vehículos; stock inmovilizado reducido un 25%; cuatro analistas formados.

Puedo ayudarte con …

01

Agentes de IA & aplicaciones LLM

Sistemas multiagente en LangGraph y n8n, RAG sobre Pinecone o Qdrant con chunking, embeddings y reranking, prompts con salida estructurada y guardrails, evaluación en Langfuse con LLM-as-judge y tests de regresión. Modelos de OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI, Gemini a través de OpenRouter, o un modelo open source como Qwen 3 en tus propios servidores cuando importan la privacidad y el coste.

02

Automatización & integraciones

n8n, Make, Zapier, Google Apps Script, Microsoft Power Platform y Copilot Studio, o código a medida en Python y TypeScript, conectados con Zendesk, Teams, SharePoint, Salesforce, Airtable, ClickUp, WhatsApp, Instagram, Telegram y voz a través de Twilio, ElevenLabs, Vapi, Retell y Voiso. Flujos que funcionan 24/7 con monitorización, versionado, CI/CD y documentación.

03

Del KPI al servidor

Análisis del proceso con el stakeholder, el número que hay que mover, la arquitectura, los servidores en Docker o Kubernetes, los tests de seguridad, el ciclo semanal de mejora sobre datos reales, los documentos de traspaso. Un único responsable de todo el recorrido, o un lead para tu equipo: sprints, hitos, QA por bloque, diseño guiado por benchmarks.

Cómo trabajo

Cada sistema que he construido empezó con un número que el negocio quería mover: tickets al día, leads al mes, sitios al mes, minutos hasta la primera respuesta. La arquitectura sigue al número, no al revés.

Hacerme cargo de todo el recorrido

Prompt, retrieval, orquestación, integraciones, servidores, seguridad, documentación. Si corre en producción, es mío hasta que está monitorizado, probado y entregado con los documentos que necesita la siguiente persona.

Demostrarlo con tráfico real

Evaluaciones en Langfuse sobre retrieval y respuestas, CSAT, una comparación de cada nueva versión del flujo con la anterior antes del release y un ciclo semanal de mejora sobre las conversaciones reales. Un score de RAG que pasó de menos de 0,6 a 0,9 es el tipo de prueba que busco.

Primero el benchmark

Antes de construir, miro el mejor producto de la categoría, Intercom para el widget de soporte, Zendesk para el CRM, y escribo qué significa superarlo para este cliente. Después los bloques, los hitos y los tests de QA siguen esa lista.

Ingeniero de IA · agentes LLM · RAG · evals · automatización · SK

Certificaciones

  • AI Agents Course
    Hugging Face
  • Evaluating AI Agents
    DeepLearning.AI
  • Prompt Engineering for Developers
    DeepLearning.AI
  • Claude with the Anthropic API
    Anthropic Academy
  • Introduction to LangGraph
    LangChain Academy
  • Certificación · Web3Unity
    Make
  • Certificación · Mask
    n8n

Máster en Administración de Empresas & Supply Chain (2023–2025) y Grado en Administración de Empresas & Economía (2020–2023), Universidad Tor Vergata, Roma, ambos mientras trabajaba. Diploma de secundaria en Halifax, Canadá. Ucraniano nativo, italiano C2, inglés C1, ruso C1, español B1.

Empecemos un
proyecto juntos

Abierto a puestos de Ingeniero de IA y a consultoría en toda Europa: remoto, híbrido o presencial. Con base en Roma, disponible para reubicarme. Escríbeme cuál es el proceso y qué número quieres mover; respondo personalmente.

  1. 01
    Emailkorenyev@gmail.com
    copiar
  2. 02
    Teléfono+39 339 299 8566
    copiar
  3. 03
    UbicaciónRoma, Italia · remoto en toda Europa · disponible para reubicarme · ciudadano de la UE
  4. 04
    IdiomasItaliano, inglés, ucraniano, ruso, español

Datos de contacto

korenyev@gmail.com
+39 339 299 8566

Ubicación

Roma, Italia
Remoto · disponible para reubicarme

Redes

Email
Teléfono
CV, una página (PDF)

Widget de soporte con IA

Rol / servicios

Ingeniero de Automatización con IA · único ingeniero
Widget de soporte multiagente · RAG · Zendesk

Stack

n8n · LangChain · LangGraph
GPT-4o mini · Gemini 2.5 vía OpenRouter
Pinecone · MongoDB · Redis · Docker
Zendesk APIs · Langfuse · TypeScript

Cliente & año

Acrh Software, para un cliente de servicios online © 2024

Demo en vivo ↗

Problema

Unos 50 agentes de soporte gestionaban a mano alrededor de 4.000 tickets al día, con picos de más de cien conversaciones en cinco a diez minutos. Bajo sobrecarga, la primera respuesta tardaba hasta 18 minutos y la satisfacción del cliente estaba en 2,5 sobre 5. Cada ticket, incluidos los triviales, costaba tiempo humano, y el conocimiento necesario para responder estaba disperso entre el CRM y años de historial de mensajes. El encargo: un widget que responda la mayoría de los tickets por sí solo, en el idioma del cliente, y deje a las personas solo los casos que requieren criterio. El benchmark que fijé antes de construir fue Intercom.

Qué construí

Un widget de chat en el sitio del cliente, desplegado mediante Google Tag Manager, que entiende la solicitud en cualquier idioma, consulta la cuenta del cliente cuando ha iniciado sesión, responde desde una base de conocimiento construida sobre el propio CRM y el historial de mensajes del cliente, y pasa los casos complejos a una persona en Zendesk con la transcripción completa y el contexto de la cuenta adjuntos. n8n orquesta los flujos principal, de escalado y de reporting; LangGraph ejecuta la lógica cíclica por intención, de modo que el grafo decide paso a paso si responder, preguntar, verificar o escalar. Cada agente tiene su propio prompt, GPT-4o mini como modelo principal y Gemini 2.5 a través de OpenRouter como fallback. Pinecone aloja la base de conocimiento, MongoDB la memoria compartida, Redis la caché. Configuré y endurecí los servidores yo mismo: todo corre en Docker sobre la infraestructura propia del proyecto, con monitorización en los servidores y en cada nodo de n8n para que los bugs salgan a la luz antes de que el negocio los note.

Northline · Cuenta×+
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NorthlineProductsOrdersAccountHelpMarco R.
Welcome back, Marco
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Northline Proyearly · priority support€390 / year
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#88213Northline Pro · yearlyin transit · Thu
#88102Extra seats ×2delivered · 28 Oct

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The AI assistant sits in the bottom-right corner, exactly like on the real site.

The demo starts in a moment, or click the assistant →
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Customer service · agent deskZendesk · Sunshine Conversations
Queue · payments & orders
#4821 · handed over by the assistantMarco R. · priority · just now
#4819 · Change my emailAnna P. · 9 min
#4816 · Invoice copyLuis G. · 14 min
Customer

Marco R. · ID 48213 · verified · Pro plan
Orders: #88213 in transit · #88102 delivered

Giulia · agent is typing…Send
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How to buyTrack my orderTalk to a person
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Qué gana el negocio en vivo
70%tickets resueltos por el widget
3 sprimera respuesta, antes 18 min
2.5 → 3.8satisfacción del cliente
  1. El cliente recibe una respuesta en unos tres segundos, a cualquier hora, en su idioma.
  2. Siete de cada diez tickets terminan aquí, sin intervención de ningún agente.
  3. La respuesta sale del propio centro de ayuda y de los datos de cuenta de la empresa, así que es coherente.
  4. Cuando hace falta una persona, el traspaso lleva toda la conversación: nada que repetir.
  5. Cada chat se archiva en Zendesk automáticamente, así que el reporting no requiere trabajo extra.
  6. Los 50 agentes no fueron despedidos: se formaron y en parte se ofrecieron como servicio a otras empresas.
EscenariosNegocioTécnico1 de 5 · se reproduce solo y pasa al siguiente · o haz clic en uno

Las pantallas reales están bajo NDA. Este mock-up está reconstruido a partir del flujo real: mismos pasos, mismas integraciones, nombres ficticios.

Cómo se usa

01El cliente abre el chat; si ha iniciado sesión, el widget ya conoce la cuenta a través de la plataforma interna de datos de cliente, y los datos de cuenta se usan solo con usuarios autenticados.
02Detección de idioma con una librería de Python, ajustada a los cuatro idiomas principales; el LLM entra como fallback en no más del 15% de las conversaciones. Después, clasificación de la intención por el flujo de LangGraph.
03Retrieval desde Pinecone: chunks construidos a partir del CRM y del historial de mensajes del cliente, con un score de relevancia comprobado en cada respuesta.
04Comprobación de políticas: clúster de prioridad, palabras desencadenantes, estado de la cuenta. El flujo responde, pide un dato, lee una foto mediante OCR o escala.
05Respuesta en el idioma del cliente en unos tres segundos, o traspaso a un agente humano a través de Sunshine Conversations con la transcripción completa y el contexto de la cuenta.
06Ticket archivado a través de la Zendesk Ticket API con todos los campos rellenos; reporting automático al Head of Support y al Quality Manager; las evaluaciones semanales en Langfuse mejoran prompts y retrieval.

Arquitectura

Línea azul discontinua: el flujo principal

Resultados

70%de ~4.000 tickets diarios resueltos por el widget, 24/7, en cualquier idioma
3 sprimera respuesta media, hasta 7 s en conversaciones largas; antes hasta 18 minutos
2.5 → 3.8CSAT en las respuestas del widget; los agentes humanos subieron a 3,2 con tickets más limpios y precualificados
0.6 → 0.9score de retrieval del RAG tras los ciclos semanales de evaluación en Langfuse
≤15%de conversaciones que necesitan el fallback de idioma del LLM
50agentes de soporte no despedidos: formados y en parte ofrecidos como servicio a otras empresas

Stack

n8nLangChainLangGraphGPT-4o miniGemini 2.5 · OpenRouterPineconeMongoDBRedisDockerPythonFastAPITypeScriptZendesk Ticket APISunshine ConversationsGoogle Tag ManagerLangfuseVisión / OCRGitHub · CI/CD

Decisiones de ingeniería

  • Un prompt, un modelo principal y un modelo de fallback por agente. El propio widget tiene una versión de respaldo para cuando la ruta de IA está caída.
  • GPT-4o mini por coste y latencia: respuesta media ~3 s, conversaciones largas limitadas a unos 7 s, pico de 9 s.
  • La memoria compartida en MongoDB alimenta un ciclo semanal de mejora sobre tráfico real: calidad de las respuestas, prompts, CSAT, seguridad del LLM.
  • Cada nueva versión de un flujo se compara con la anterior antes del release, nodo por nodo, para detectar los cambios de comportamiento antes de que los vean los clientes.
  • Visión y OCR: un cliente envía una foto, por ejemplo un recibo; los datos se extraen, se guardan en MongoDB y los usan los agentes.

Seguridad

  • Servidores construidos y endurecidos desde cero; la ruta de datos entre orquestador, servidor y navegador está protegida de extremo a extremo.
  • Tests de penetración ejecutados con agentes que construí con reglas basadas en el modelo de permisos, tests grey-box sobre API, latencia y puntos de entrada de la infraestructura, revisión del equipo interno de seguridad y un test black-box de una empresa externa. Cada hallazgo corregido por mí.
  • Defensa contra prompt injection y control de lo que llega al modelo; los datos sensibles nunca salen del perímetro sin un motivo.

Método y entrega

  • Proyecto en solitario, más de seis meses hasta el release, dividido en bloques: cada bloque entregado con su propio QA, monitorización y documentación.
  • Todas las automatizaciones versionadas en GitHub con pipelines de CI/CD.
  • Entregables finales: documentación de la API, un playbook para el equipo de atención al cliente y el documento técnico del proyecto.

Qué cambió para el equipo

El equipo de soporte de 50 personas no fue recortado. Se formó en el nuevo flujo y en parte se ofreció a otras empresas como servicio, de modo que el negocio convirtió un centro de coste en una nueva línea de ingresos.

Siguiente paso: un modelo open source en los servidores de la empresa

Migración a Qwen 3 de Hugging Face con Qdrant, construida con los equipos de ML y DevOps, por privacidad, latencia, control y la opción de mejorar el modelo. El modelo local actúa además como filtro de los datos que se envían a LLMs externos. Fine-tuning en preparación; después el mismo modelo servirá a los equipos internos y al propio widget.

Qué cubre

Los tipos de solicitud que el asistente gestiona en el sitio del cliente, desde preguntas del centro de ayuda hasta el traspaso a un agente humano.

01Help-center answers
9:41●●● 5G
Northline AIonline
Which payment methods do you accept?
Card, PayPal and bank transfer. Transfers are credited within one business day.
answered in 2.9 s · archived in Zendesk, fields filled
Write your message…➤

Answers come from a RAG over the client's knowledge base. Every resolved chat is archived in Zendesk as a ticket with the fields already filled.

02Orders & account, logged in
9:41●●● 5G
Northline AIonline
Where is my order?
Order #88213 is in transit, delivery Thursday. Here is the tracking link: northline.example/track/88213
Perfect, thanks!
data read from the customer-data platform
Write your message…➤

Personal data only for authenticated customers, read through a protected connection to the client's internal customer-data platform.

03Any language
9:41●●● 5G
Northline AIonline
Come cambio la password?
Vai su Account → Sicurezza → Cambia password: riceverai un codice via SMS per confermare.
Grazie!
language detected: IT
Write your message…➤

A Python library detects the four launch languages; the LLM covers any other language as a fallback in at most 15% of chats.

04Documents by photo
9:41●●● 5G
Northline AIonline
Here is my bill
IMG_2041.jpgphoto · 1.8 MB
I read the document: name and address match your account. You are verified ✓
Vision / OCR → data stored in MongoDB
Write your message…➤

Photos and PDFs are read with Vision/OCR; the extracted data is stored and used by the agents in the next steps.

05Human handover with context
9:41●●● 5G
Northline AIonline
I want a refund, the order arrived damaged.
I’m sorry about that. I’m connecting you with customer service: they can see this chat and your order.
Giulia · customer serviceHi Marco, I’m arranging the refund now. You’ll get a confirmation by email within the hour.
Sunshine Conversations · priority queue
Write your message…➤

Configurable triggers (refund, priority customers, explicit request) hand the chat to a human in Zendesk with transcript and account attached.

06Proactive messages
9:41●●● 5G
Northline AIonline
CRM event · order #88213 delayed
Hi Marco, a quick update: your order was delayed by the carrier and will arrive on Thursday. Want the tracking link?
Yes please
Here it is: northline.example/track/88213
event-driven · defined customer clusters
Write your message…➤

The assistant writes first, on events in the client's CRM or for defined customer clusters.

Fábrica de contenidos

Rol / servicios

Ingeniero de Automatización con IA · en solitario
Pipeline de agentes · sitios web · SEO / GEO

Stack

Agentes Hermes, autoalojados · MCP
Claude Code · Codex · Perplexity · Anthropic API
GPT-6 Astra para imágenes
HTML estático · script de despliegue DevOps

Cliente & año

Acrh Software, sitios satélite para 1–2 marcas © 2026

Demo en vivo ↗

Problema

Las marcas necesitaban decenas de sitios web cada mes para crecer en presencia y enviar tráfico a la página principal: sitios satélite alrededor de una o dos marcas, cada uno lo bastante específico para ser indexado y leído. No había un equipo de contenidos que los investigara, escribiera, diseñara, ilustrara y construyera, y cada sitio tenía que ser lo bastante específico para indexarse y lo bastante barato para hacer decenas al mes.

Qué construí

Un pipeline de agentes Hermes, autoalojados en el servidor de la empresa, con un agente dedicado a la investigación, uno al scraping y la composición, uno al diseño y un script final que publica. Dos vías de entrada. Desde una URL de ejemplo: los agentes investigan y hacen scraping de un sitio similar y componen uno nuevo inspirado en él. Desde cero: la solicitud entra por MCP desde Claude Code o Codex, la investigación corre en Perplexity y la Anthropic API, el sistema hace scraping de lo que pidió el operador, después realiza una breve entrevista para recoger los datos que solo un humano conoce y construye el sitio. GPT-6 Astra genera las imágenes. Un clic clona un sitio con un diseño ligeramente distinto, o completamente diferente. Una base de datos de cada ejecución crece con el uso y mejora el segundo modo con el tiempo. La salida es HTML estático, exportado y desplegado en los servidores del cliente mediante el script de DevOps.

factory.internal×+
‹›↻factory.internal/runs/1843☆⋮mock-up interactivo
Factory
Runs
Brands
Templates
Run database
Deploy
Settings
This month96 sitesavg 7:40 · €4.90
Run #1843 · brand: NorthlineCity e-bikes: the commuter guide
queued00:00 · €0.00
RResearchPerplexity · Anthropic
SScrapepages → facts
IInterview4 questions
WWriteClaude · Codex
AImagesGPT-6 Astra
OSEO · GEOchecklist
PPublishstatic HTML
agent log
Qué gana el negocio en vivo
~100sitios al mes
5–10 minpor sitio
~€5por sitio terminado
  1. Una solicitud del operador: sin brief, sin agencia, sin equipo de contenidos.
  2. Investigación fresca más los datos que solo tu equipo conoce, recogidos en una entrevista de dos minutos.
  3. Páginas, imágenes y diseño producidos para cada sitio, cada uno distinto.
  4. Los buscadores y los motores de IA pueden encontrar, leer y citar el sitio.
  5. En vivo en tus servidores en cinco a diez minutos, enviando tráfico a la página principal de la marca.
EscenariosNegocioTécnico1 de 3 · se reproduce solo y pasa al siguiente · o haz clic en uno

Las pantallas reales están bajo NDA. Este mock-up está reconstruido a partir del flujo real: mismos pasos, mismas integraciones, nombres ficticios.

Qué entrega

Tres sitios satélite para una marca, del mismo pipeline: misma investigación, misma capa de SEO y GEO, un diseño distinto cada vez. Reconstruidos a partir de ejecuciones reales con una marca ficticia.

northline-bikes.example
Guía editorialdesde un tema · 6 páginas · 7:30 · 4,50 €
ride26.example
Revista audazclonado con un diseño nuevo · 5 páginas · 4:50 · 3,10 €
northline-compare.example
Sitio comparadordesde una URL de ejemplo · 8 páginas · 9:10 · 5,20 €

Cada sitio es HTML estático, indexable por sí mismo, y enlaza de vuelta a la página principal de la marca.

Cómo se usa

01El operador da un tema, o la URL de un sitio para tomar como ejemplo, desde Claude Code o Codex a través de MCP.
02Los agentes de investigación y scraping recogen datos frescos; la entrevista pregunta solo lo que los agentes no pueden saber.
03Los agentes de redacción componen las páginas; el agente de imágenes genera los visuales con GPT-6 Astra; todo se guarda en la base de datos de ejecuciones.
04El agente de SEO y GEO aplica la checklist completa: keywords, encabezados, datos estructurados, Open Graph, sitemap, imágenes ligeras, FAQ, llms.txt, hreflang.
05El HTML estático se exporta y despliega en los servidores del cliente mediante el script de DevOps; el sitio está en vivo en cinco a diez minutos.

Arquitectura

Línea azul discontinua: el flujo principal

Resultados

~100sitios al mes a partir de una o dos marcas
5–10 mindesde la entrada hasta el sitio publicado
~€5coste por sitio terminado, llamadas a la API e imágenes incluidas
1 clicpara clonar un sitio con un diseño nuevo

Stack

Agentes HermesMCPClaude CodeCodexPerplexityAnthropic APIGPT-6 AstraScrapingBase de datos de ejecucionesHTML estáticoScript de despliegue DevOps

Por qué agentes y no plantillas

Las plantillas dan el mismo sitio cada vez, y los buscadores lo saben. Los agentes investigan el tema, entrevistan al operador y escriben para ese tema, así que cada sitio es específico, legible e indexable. El coste se mantiene cerca de los cinco euros porque los pasos caros, investigación e imágenes, se cachean en la base de datos de ejecuciones y se reutilizan.

La checklist de SEO y GEO

  • Investigación de keywords y asignación keyword-página; title tags y meta descriptions; jerarquía H1, H2, H3.
  • URLs limpias, etiquetas canonical, sitemap.xml, robots.txt; enlazado interno.
  • Texto alternativo e imágenes ligeras y optimizadas para el rastreo; Core Web Vitals; mobile first.
  • Datos estructurados en JSON-LD de schema.org; Open Graph.
  • GEO, Generative Engine Optimization: secciones de FAQ y llms.txt para que los buscadores de IA puedan leer y citar el sitio; hreflang para sitios multilingües.

Economía

Alrededor de cien sitios al mes, de cinco a diez minutos cada uno, unos cinco euros por sitio. Los sitios son satélites de una o dos marcas y envían tráfico a la página principal de la marca; el tráfico se mide a nivel de marca.

CRM de operaciones

Rol / servicios

Team Lead · 3 ingenieros de IA
CRM a medida · alertas en tiempo real · enrutamiento con IA

Stack

TypeScript · Java · Kubernetes · microservicios
Kafka · AWS · Tableau
Voiso voz & SMS · Telegram
Agente de enrutamiento con IA · base de conocimiento semántica

Cliente & año

Acrh Software, para el mismo cliente de servicios online © 2026

Demo en vivo ↗

Problema

Soporte, ventas y dirección trabajaban en herramientas separadas y veían al mismo cliente desde ángulos distintos. Los eventos de negocio, señales de fraude, pagos y reembolsos, cuentas bloqueadas, actividad de afiliados e influencers, llegaban tarde a las personas, en informes, en lugar de en el momento en que ocurrían. El encargo: una plataforma para los tres equipos, con Zendesk como benchmark a superar, construida en los servidores propios de la empresa.

Qué construí

Una plataforma para soporte, ventas y dirección: los mismos clientes, alertas en tiempo real, voz, SMS y Telegram desde una sola pantalla, una base de conocimiento al estilo de Notion integrada en el producto, analítica en AWS y Tableau, y una capa de IA que enruta las solicitudes y responde desde la base de conocimiento. Arquitectura definida junto con DevOps, el departamento de desarrollo y el PM y el Quality Manager del cliente; microservicios en Kubernetes sobre servidores de la empresa, un servicio por motor, front end íntegramente en TypeScript con partes en Java. Lidero a tres ingenieros de IA: sprints de dos semanas con una reserva de unas diez horas para correcciones urgentes, test de QA al final de cada hito contra el benchmark, mejoras en asíncrono, gestión de bloqueos, resolución diaria de problemas con Atención al Cliente, el Quality Manager y el responsable de QA.

crm.internal×+
‹›↻crm.internal/tickets/4821☆⋮mock-up interactivo
Search tickets, customers, settings…Tickets+ NewSerhiy K.
Inbox · new 3
#4830 · ¿Dónde está mi reembolso?Northline · Sofía L. · just now · email
#4829 · Invoice copyNorthline · Jan K. · 4 min · web
#4828 · Cannot log inNorthline · Dana R. · 7 min · Telegram
AI routing agentwaitingclassifies, routes and drafts · the operator confirms
Language—
Intent—
Priority—
Knowledge base—
Route—
Owner—
Knowledge base · semantic search
Search the knowledge base…
Suggested reply waiting for the analysis
EditSend in SpanishApply route + reply

Roadmap: the browser extension will execute the confirmed action for the operator.

Inbox · Customer service 12
#4821 · Payment not creditedNorthline · Marco R. · 2 min · via AI widget
#4819 · Change my emailNorthline · Anna P. · 9 min · Telegram
#4816 · Promo code not appliedNorthline · Luis G. · 14 min · web
#4810 · Verification documentsNorthline · Ola K. · 31 min · email
#4821 · Payment not creditedOpenHighSLA 11:40 left
Customer

Marco R.
ID 48213 · verified
Segment: VIP · IT

Account

Balance €1,240.00
Last payment €300 · 20 min ago · pending
Provider: CardPay

Fields

Topic: Payments
Country: IT
Brand: Northline

Marco R. · 12:02Hi, I made a €300 payment twenty minutes ago and it still shows as pending on my account.
AI widget · summaryIntent: payment pending · provider CardPay · 20 min · policy: hand-over after 15 min · transcript attached.
Knowledge base · suggestedPayment pending more than 15 minutes: check the provider status, open a payments task, reply with the expected time.
Public replyInternal note
Hi Marco, I can see your €300 payment with CardPay in pending status. I opened a task with the payments team; the usual time is under 30 minutes and you will get an email as soon as it is credited.
Apply macroCall · VoisoSMSSend
Timeline
12:02 chat opened on the AI widget · intent: payment pending
12:04 handed over · route: Payments team · SLA 15 min
12:05 assigned to Serhiy K. · knowledge base article suggested
Admin · Routes
VIPPriority customers · 3 steps
PaymentsPayments team · 2 steps
DefaultRound-robin · 1 step
+ New route
Route · VIPEnabledWho gets the ticket, in which order
TriggerCustomer segment is VIPor message contains: refund, complaint, regulator
Step 1Account manager of the customerwait 1 min · then next step
Step 2Account manager on shiftwait 2 min · then next step
Step 3VIP support queuealert on Telegram · priority high
Admin · Access
Anna P.support_agent · shift A
Luis G.vip_manager
Ola K.team_lead
Payments botservice account
Anna P. · support_agentRole sets the base, every right can be switched per person
See analytics
Write automation rules
See customer contacts
Export customer data
Transfer tickets to VIP queue
Call and SMS via Voiso
Edit knowledge base
Manage shifts

Every change is written to the audit log.

Workspace · Shifts
Week 455 people · morning, evening, night
Week 46draft
Requests2 to approve
Shift schedule · week 45Everyone sees their own time zone · one click to start a shift
Mon 2
Tue 3
Wed 4
Thu 5
Fri 6
Sat 7
Sun 8
Anna P.
09-17
09-17
09-17
09-17
09-17
off
off
Luis G.
13-21
13-21
off
off
13-21
13-21
13-21
Ola K.
off
22-06
22-06
22-06
22-06
off
22-06
Igor P.
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Carla M.
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Coverage: morning 2 · evening 2 · night 1, every day.

Analytics · last 30 days
Overviewall brands · all channels
Tickets
Speed · SLA
Satisfaction
Team
OverviewCompared with the previous period · sample data
Created1,312+4%
Resolved1,268+6%
Open now44−12%
First response3 swidget
SLA met95%+2 pts
CSAT3.8widget
Web widget58%
Telegram22%
Email12%
Voice · SMS8%
Alerts · live 0
Stream connectedKafka · waiting for events
Alert detail0 pending · events arrive in real time
AI routing agentPress a button below to raise an alert.
Qué gana el negocio en vivo
0alertas pendientes
1,000+usuarios alcanzados al mes
10–20kcomunicaciones al mes
  1. Los eventos de todos los departamentos llegan a una sola pantalla.
  2. Las alertas llegan en el momento en que ocurren; nada espera en una cola.
  3. La IA sugiere quién debe gestionarlo y qué responder; el operador confirma.
  4. Llamada, SMS y Telegram desde la misma pantalla: sin cambiar de herramienta.
  5. La dirección ve volúmenes y resultados en Tableau, con los accesos bajo control.
EscenariosNegocioTécnico1 de 7 · se reproduce solo y pasa al siguiente · o haz clic en uno

Las pantallas reales están bajo NDA. Este mock-up está reconstruido a partir del flujo real: mismos pasos, mismas integraciones, nombres ficticios.

Cómo se usa

01Los datos de negocio de todos los departamentos llegan a AWS: antifraude, actividad de afiliados e influencers, usuarios bloqueados, pagos y reembolsos, alertas personalizadas solicitadas por los equipos.
02El pipeline de ML, construido con un ingeniero de ML, publica eventos en Kafka; el servicio de alertas consume el stream y levanta la alerta en el CRM con cero pendientes.
03El agente de enrutamiento con IA clasifica la alerta, sugiere el responsable y extrae el artículo adecuado de la base de conocimiento semántica.
04El operador abre la ficha del cliente y actúa desde una sola pantalla: llamada o SMS por Voiso, mensaje de Telegram, nota, tarea.
05La analítica en AWS y Tableau sigue volúmenes y resultados; la gestión de accesos decide quién ve qué, rol por rol.

Arquitectura

Línea azul discontinua: el flujo principal

Resultados

1,000+usuarios al mes alcanzados con comunicación ad hoc
10–20kcomunicaciones al mes a través del CRM
0alertas pendientes: los eventos llegan a la pantalla en tiempo real
MVPentregado por hitos, en QA final por los equipos de Calidad, QA y Seguridad

Stack

TypeScriptJavaKubernetesMicroservicios en DockerKafkaAWSTableauVoisoTelegram APIAgente de enrutamiento con IABase de conocimiento semánticaGestión de accesos

Componentes, en orden de construcción

  • Backend y front end.
  • Gestión de accesos: roles y permisos.
  • Espacio de trabajo para los operadores de soporte.
  • Analítica conectada a AWS y un espacio de trabajo en Tableau.
  • Alertas de negocio integradas en el CRM a partir de los datos de los departamentos en AWS.
  • Alertas en tiempo real sobre Kafka, construidas con un ingeniero de ML.
  • Base de conocimiento integrada, voz y SMS a través de Voiso, Telegram para la comunicación con los clientes.

Cómo trabaja el equipo

Bloques con hitos; un test de QA al final de cada hito y una comparación con el benchmark; mejoras gestionadas en asíncrono; bloqueos eliminados a diario. Sprints de dos semanas por ingeniero, mentalidad Agile y una pequeña reserva en cada sprint para lo que se rompe.

La capa de IA

Un agente con enrutamiento inteligente, una base de conocimiento con búsqueda semántica y una extensión de navegador del agente que ejecuta tareas rutinarias para los operadores. El CRM sirve a atención al cliente, dirección y ventas, así que el mismo agente trabaja sobre solicitudes de soporte y sobre la generación de leads.

Roadmap

Un LLM on-premise (Qwen 3) con acceso completo a los datos del CRM y a la plataforma interna de datos de cliente; un agente con su propia base de conocimiento que ayuda a soporte a responder más rápido; la extensión de navegador con la que soporte define acciones que se ejecutan automáticamente para el cliente.

Asistentes para Teams

Rol / servicios

Ingeniero de Automatización con IA · en solitario
Agentes en Copilot Studio · Teams · FAQ del sitio web

Stack

Microsoft Copilot Studio · Azure OpenAI
Microsoft Teams · SharePoint
Databricks

Cliente & año

Acrh Software, stakeholder interno © 2024–2025

Demo en vivo ↗

Problema

Los empleados hacían a RR. HH., Finanzas y Legal las mismas preguntas rutinarias cada día: días de vacaciones, límites de gastos, qué plantilla usar. Cada respuesta quitaba tiempo a quien tenía que darla, y el conocimiento vivía en documentos que nadie abría. En el sitio web de la empresa, los visitantes no tenían autoservicio ni una forma sencilla de dejar una solicitud. La empresa ya vivía en Microsoft 365, así que la respuesta tenía que vivir allí también.

Qué construí

Un asistente por departamento, en el canal de Teams donde la gente ya trabaja. El agente de RR. HH. contiene todo el conocimiento compartido de RR. HH., responde a las preguntas frecuentes y registra todo; Finanzas y Legal siguen la misma lógica. Agentes construidos en Microsoft Copilot Studio, anclados en documentos de SharePoint, con Azure OpenAI para los modelos y Databricks para logs, compartición de datos y mejora continua. El mismo stack impulsa un asistente en el sitio web de la empresa: información general, conectado directamente a SharePoint y Databricks, con un paso de lead que pide al visitante enviar la solicitud por email cuando la conversación muestra intención. Construido justo después del widget de soporte, en solitario, para un stakeholder interno de Acrh Software.

Microsoft Teams×+
‹›↻teams.microsoft.com · Northline · hr☆⋮mock-up interactivo
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Activity
Chat
Teams
Calendar
Calls
OneDrive
Apps
Teams⋯ +
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General
hr
finance
legal
2 hidden channels
Apps
Website assistant
NhrPostsFilesNotesHR assistant+▣ Meet ▾
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Qué gana el negocio en vivo
3departamentos cubiertos 24/7
0preguntas rutinarias que quedan para RR. HH., Finanzas, Legal
FAQ + leadsen el sitio web
  1. Los empleados preguntan en el canal que ya usan, en lenguaje natural.
  2. La respuesta sale de los documentos del propio departamento, con la fuente adjunta.
  3. RR. HH., Finanzas y Legal dejan de responder las mismas preguntas cada semana.
  4. La versión web responde a los visitantes y capta leads para ventas.
EscenariosNegocioTécnico1 de 4 · se reproduce solo y pasa al siguiente · o haz clic en uno

Las pantallas reales están bajo NDA. Este mock-up está reconstruido a partir del flujo real: mismos pasos, mismas integraciones, nombres ficticios.

Cómo se usa

01Un empleado pregunta al asistente en el canal del departamento, en lenguaje natural, como se lo preguntaría a un compañero.
02Copilot Studio ancla la respuesta en los documentos de SharePoint del departamento y en los datos de empresa en Databricks; Azure OpenAI genera la respuesta.
03La respuesta llega con su documento fuente, así que se puede comprobar; la conversación se registra en Databricks para revisión y mejora.
04En el sitio web el mismo asistente responde FAQ y, cuando el visitante muestra intención, pide enviar la solicitud por email: el lead llega a ventas con la conversación adjunta.

Arquitectura

Línea azul discontinua: el flujo principal

Resultados

3departamentos cubiertos 24/7: RR. HH., Finanzas, Legal
0preguntas rutinarias que quedan para quienes antes las respondían
FAQ + leadsgestionados en el sitio web de la empresa por el mismo stack

Stack

Microsoft Copilot StudioAzure OpenAIMicrosoft TeamsSharePointDatabricks

Por qué Copilot Studio

El cliente ya vivía en Microsoft 365: Teams, SharePoint, Azure. Construir donde la gente ya está eliminó la fricción de adopción; nadie tuvo que aprender una herramienta nueva. Anclar las respuestas en SharePoint mantiene cada una con fuente y auditable, y Databricks guarda los logs que alimentan el ciclo de mejora.

Tres departamentos, un patrón

  • RR. HH.: vacaciones, políticas, preguntas de onboarding, con todo el conocimiento compartido de RR. HH. detrás.
  • Finanzas: reglas de gastos, límites, procedimientos.
  • Legal: plantillas, versiones, cuándo una cláusula necesita revisión humana.
  • Cada conversación registrada, para que los departamentos vean qué pregunta la gente realmente y corrijan los documentos, no solo las respuestas.

Asistente web y captación de leads

El asistente responde primero y pide la solicitud por email solo cuando el visitante muestra intención de compra. Los leads llegan a ventas con la conversación adjunta, así que la primera respuesta humana ya conoce el contexto.

Widget de leads inmobiliarios

Rol / servicios

Desarrollador de agentes de automatización con IA · en solitario
Widget de leads · flujos en Make · reservas

Stack

OpenAI en Replit · Voiceflow
CRM en Airtable · Make
Telegram · email · Google Calendar

Cliente & año

8 Four Agency, Dubái, para un cliente inmobiliario © 2021

Demo en vivo ↗

Problema

Los leads llegaban por email y se leían tarde. Cinco gestores comerciales pasaban el día en cualificación rutinaria, copiando nombres y teléfonos, y perdían compradores que ya se habían ido a la siguiente agencia. El cliente quería una innovación visible en el sitio web y, sobre todo, leads que llegaran limpios y se atendieran de inmediato.

Qué construí

Un widget conversacional integrado en el sitio del cliente con toda la información de los inmuebles y edificios en venta. El código y el prompt del bot viven en Replit, OpenAI es el modelo, la conversación está diseñada en Voiceflow, Airtable es el CRM, Make ejecuta las automatizaciones. El widget recoge nombre, teléfono y email del comprador, el campo clave. Flujo uno: en el momento en que se guarda un lead, el gestor recibe una notificación de Telegram con el lead. Flujo dos: el comprador recibe un email personalizado con la disponibilidad que encaja con su búsqueda y un botón para reservar una cita. Flujo tres: el clic abre una solicitud en el Google Calendar y Meet del gestor, el gestor acepta, el comprador recibe la confirmación. Los mensajes proactivos se disparan cuando el visitante hace clic en botones clave, lo que subió los leads otros cinco puntos.

Marina Homes · 2 dormitorios, vista al mar×+
‹›↻marinahomes.example/listing/mh-2041☆⋮mock-up interactivo
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Home › Buy › Marina district › 2-bedroom apartment, sea view
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MMake3 flows
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EEmailmatching homes
CCalendarvisit booked
Qué gana el negocio en vivo
+15%ingresos del cliente
+10% → +15%leads mensuales
5gestores liberados de la cualificación
  1. Cada visitante que pregunta recibe una respuesta y deja datos de contacto limpios.
  2. El gestor recibe un aviso en Telegram con un resumen, no un formulario en bruto.
  3. El comprador recibe por email los inmuebles que encajan, con un botón de reserva.
  4. La visita entra en el calendario del gestor en un clic.
  5. Los mensajes proactivos en clics clave suben los leads de +10% a +15%.
EscenariosNegocioTécnico1 de 2 · se reproduce solo y pasa al siguiente · o haz clic en uno

Las pantallas reales están bajo NDA. Este mock-up está reconstruido a partir del flujo real: mismos pasos, mismas integraciones, nombres ficticios.

Cómo se usa

01El visitante pregunta por un inmueble; el asistente responde con los datos del anuncio y recoge nombre, teléfono y email.
02El lead se guarda en Airtable; Make arranca los flujos de inmediato.
03El gestor recibe el lead en Telegram con el resumen de la conversación, segundos después de que el visitante lo escribiera.
04El comprador recibe un email con los inmuebles que encajan y un botón de reserva.
05Un clic abre el calendario del gestor; el gestor acepta y la reunión queda confirmada para el comprador.

Arquitectura

Línea azul discontinua: el flujo principal

Resultados

+15%ingresos del cliente
+10% → +15%leads mensuales, el segundo salto gracias a los mensajes proactivos
5gestores incorporados y liberados de la cualificación rutinaria
0entrada manual de datos: los leads llegan limpios, con nombre, teléfono y email

Stack

OpenAIReplitVoiceflowMakeAirtableTelegram Bot APIAutomatización de emailGoogle Calendar · Meet

Qué marcó la diferencia

El email era el campo clave: el seguimiento con inmuebles que encajaban hacía la venta mientras el gestor estaba ocupado. Los mensajes proactivos en clics clave, calculadora de hipoteca, plano, añadieron cinco puntos de leads por sí solos. Y los gestores dejaron de copiar datos a mano, porque llegaban ya estructurados.

También en la agencia, 2020–2024

  • Automatizaciones de contenido y publicación automática en Facebook, Instagram, VK y X mediante Make, para la agencia y para clientes.
  • Toda la forma de trabajar de la agencia reconstruida en ClickUp mientras el equipo crecía de 50 a 200 personas: integraciones de RR. HH. con onboarding y offboarding automáticos, analítica del CRM del cliente dentro de ClickUp, conversaciones estructuradas con roles y permisos, un gestor de tareas y una plataforma a medida de agenda y reuniones.
  • Más de 20 sitios web de clientes construidos de principio a fin en JavaScript, Next.js y Astro, con conexiones por API al CRM, desplegados en los servidores de los clientes.
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Manager · Telegramalert
New lead
Marco Rossi · 2BR Marina · ~€300k · wants a visit
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Thu 16:00 · visit · Marina 2BR
Accepted by the manager · confirmed to the buyer

Qué recibe cada uno: el gestor, el comprador, el calendario.

Agentes de chat & voz

Rol / servicios

Desarrollador de agentes de automatización con IA · un bot por cliente
WhatsApp · Instagram · Telegram · voz

Stack

APIs de WhatsApp · Instagram · Telegram
Make · n8n · OpenAI · Anthropic · OpenRouter
CRM en Google Apps Script
Twilio · ElevenLabs · Vapi · Retell

Cliente & año

8 Four Agency, Dubái, para clientes pymes © 2021–2024

Demo en vivo ↗

Problema

Los clientes necesitaban responder a sus clientes a cualquier hora y cualificar cada contacto sin contratar personal. Las conversaciones se disparaban con cada campaña publicitaria, y un mensaje perdido era un cliente perdido. Era el desarrollo más solicitado de la agencia, y cada cliente tenía un stakeholder distinto, un canal distinto y una definición distinta de buen lead.

Qué construí

Un bot que arranca con una palabra clave en WhatsApp, Instagram o Telegram, ejecuta un flujo definido con un LLM dentro, cualifica el contacto con un prompt preciso escrito para ese cliente y lo archiva en un CRM a medida construido en Google Apps Script, donde el lead pasa de frío a tibio a caliente según los pasos completados. Los bots servían tanto para atención al cliente, hablando directamente con el usuario final, como de apoyo al propio equipo del cliente. Desde 2022 los mismos clientes recibieron agentes de voz: una recepcionista de voz y un agente de RR. HH. que recoge datos de candidatos, construidos sobre Twilio y ElevenLabs; agentes salientes en Vapi y Retell que llaman a los leads de las listas del cliente y hacen las preguntas de cualificación. Orquestación en Make y n8n con código a medida; modelos de OpenAI, Anthropic y OpenRouter.

WhatsApp×+
‹›↻WhatsApp Business · bot del cliente☆⋮mock-up interactivo
Leads · Client StoreGoogle Sheets · Apps Script
#NameChannelInterestStageNext
Cold0
Warm0
Hot0
Automations · n8n
Keyword → flowPROMO starts the qualification flow on every channel
Lead stagecold → warm → hot, written to the sheet in real time
Owner notifiedHOT lead → message to the owner with the summary
Live transcript waiting for the call
Qué gana el negocio en vivo
1,000+conversaciones al mes
100%de los picos de campaña absorbidos
4tipos de agente de voz
  1. Cada mensaje de un anuncio se responde en segundos, 24/7.
  2. El bot hace las preguntas de cualificación que haría un comercial.
  3. Cada contacto entra en el CRM con una etapa: frío, tibio, caliente.
  4. El dueño del negocio recibe aviso solo cuando un lead está caliente.
  5. Los agentes de voz cubren el teléfono, incluidas las llamadas salientes.
EscenariosNegocioTécnico1 de 2 · se reproduce solo y pasa al siguiente · o haz clic en uno

Las pantallas reales están bajo NDA. Este mock-up está reconstruido a partir del flujo real: mismos pasos, mismas integraciones, nombres ficticios.

Cómo se usa

01Un mensaje con una palabra clave, desde un anuncio o una publicación, inicia el flujo en WhatsApp, Instagram o Telegram.
02El LLM, con un prompt dedicado, entiende la solicitud y hace las preguntas de cualificación escritas como criterios explícitos.
03El contacto se categoriza y se escribe en el CRM a medida como lead frío.
04Cada paso completado, presupuesto, plazos, datos de contacto, mueve el lead a tibio y luego a caliente; se avisa al dueño del negocio.
05Los agentes de voz cubren el teléfono: recepcionista, recogida de datos de RR. HH., llamadas salientes con preguntas de cualificación.

Arquitectura

Línea azul discontinua: el flujo principal

Resultados

1,000+conversaciones al mes entre todos los bots, 24/7
100%de los picos de campaña absorbidos, ningún canal sin cubrir
frío → calientecualificación totalmente automatizada según pasos completados
4tipos de agente de voz: recepcionista, RR. HH., ventas, salientes

Stack

WhatsApp Business APIInstagram Messaging APITelegram Bot APIMaken8nOpenAIAnthropicOpenRouterCRM en Google Apps ScriptTwilioElevenLabsVapiRetell

Reglas de diseño que mantuve

  • Un prompt por cliente, con los criterios de cualificación escritos como preguntas explícitas, nunca dejados al criterio del modelo.
  • Las etapas del pipeline cambian solo con pasos completados: un lead no puede pasar a caliente sin datos de contacto.
  • Cada bot funciona 24/7; cuando una campaña se dispara, las conversaciones crecen sin que ningún canal quede sin cubrir.

Agentes de voz, 2022–2024

  • Recepcionista de voz en Twilio y ElevenLabs: responde, deriva, toma el mensaje.
  • Agente de voz de RR. HH.: recoge datos de candidatos en una conversación que sigue el prompt.
  • Agentes salientes en Vapi y Retell: llaman a los leads, hacen las preguntas de cualificación y pasan el resultado al CRM.
  • Un agente de Ventas y un agente de Finanzas que procesa datos internos, sobre la misma orquestación.

Antes de todo esto · Business Analyst, 2017–2020

Grupo automovilístico en Roma, más de 1.000 empleados, una flota de unos 200.000 vehículos. Cuadros de mando de KPI en Power BI construidos sobre SQL, extracciones de AWS y APIs internas con el departamento de IT, para todo el departamento comercial y para la dirección, con alertas. Stock inmovilizado reducido un 25% porque los datos se movían más rápido y los vehículos usados se vendían antes. Control de KPI y facturas de un proveedor de dos a tres millones de euros al año. Cuatro analistas nuevos incorporados y formados.

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El mismo flujo en todos los canales; los agentes de voz cubren el teléfono.